„Excel“ automatinio išsaugojimo vieta: kur rasti ir atkurti neišsaugotus „Excel“ failus (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Kompiuteris sugenda ir nutrūksta elektros tiekimas dažnai ir netikėtai. Jei sunkiai dirbate su „Excel“ darbaknyge, bet pamiršote ją išsaugoti laiku, kai „Excel“ nustos veikti; arba jei netyčia uždarysite failą jo neišsaugoję, būtų didelė tragedija. Tačiau, laimei, „Microsoft Excel“ turi integruotas automatinio išsaugojimo ir automatinio atkūrimo funkcijas, kurios gali padėti neprarasti svarbių duomenų. Sekite mus ir sužinokite, kaip šios funkcijos atkuria neišsaugotus „Excel“ failus „Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003“.

Taip pat pristatysime profesionalų duomenų atkūrimą, kuris gali padėti jums, kai „Excel“ integruotos funkcijos neveikia ir atkurti neišsaugotus „Excel“ failus. Geras įprotis laiku išsaugoti Excel failus ir pasidaryti atsarginę kopiją taip pat bus naudingas.

Kaip atkurti neišsaugotus „Excel“ failus naudojant automatinį atkūrimą

„Microsoft Excel“ dabar turi integruotą automatinio atkūrimo funkciją, kuri gali padėti vartotojams nuskaityti failus, jei „Excel“ netikėtai užsidaro dėl maitinimo sutrikimo arba kompiuterio gedimo. Jis gali atkurti neišsaugotą failą į paskutinę išsaugotą versiją. Kai „Excel“ netikėtai užsidaro neišsaugojus darbo, nesijaudinkite. Kitą kartą paleisdami „Excel“ galite matyti nuskaitytą failą dokumentų atkūrimo srityje.

Tačiau reikia pažymėti, kad „Excel“ automatinis atkūrimas neveikia, nebent failą išsaugojote bent kartą. Jei niekada neišsaugojote failo, kol Excel netyčia nustojo veikti, failas nebus atkurtas.

Kaip rasti ir atkurti neišsaugotus „Excel“ failus naudojant automatinio išsaugojimo aplanką

Naudojant automatinį išsaugojimą, kitą integruotą „Microsoft Excel“ funkciją, naujai sukurtas „Excel“ failas gali būti automatiškai įrašytas iš anksto nustatytu intervalu. Net jei vartotojai pamirštų išsaugoti failą, jie jo visiškai nepraras, kai kas nors nutiks.

Kaip ir automatinis atkūrimas, automatinis išsaugojimas yra įjungtas pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel“, taip pat leidžia vartotojams nustatyti automatinio įrašymo intervalą ir išsaugoto „Excel“ failo vietą. Kai uždarote „Excel“ dokumentus jų neišsaugoję, pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti iš naujo atidarydami „Excel“, yra atkurti neišsaugotus „Excel“ failus iš automatinio išsaugojimo aplanko, kuriame saugomi laikinieji „Excel“ failai.

Norėdami pasiekti automatiškai išsaugotus „Excel“ failus, atlikite šiuos veiksmus:

žingsnis 1: spustelėkite Failas > Atidaryti > Naujausios darbaknygės.

žingsnis 2: eikite į Atkurti neišsaugotas darbaknyges.

žingsnis 3: Pasirinkite reikiamą failą ir spustelėkite Atidaryti.

žingsnis 4: kai dokumentas atidaromas programoje „Excel“, nepamirškite spustelėti virš darbalapio esančioje geltonoje juostoje esančio mygtuko Išsaugoti kaip ir išsaugoti failą norimoje vietoje.

Patarimas: pakeiskite „Excel“ automatinio išsaugojimo vietą ir nustatymus

Galite nuspręsti, kur išsaugoti automatinio įrašymo failus „Excel“ ir kiek laiko „Excel“ turėtų automatiškai išsaugoti dokumentą.

žingsnis 1: kompiuteryje eikite į „Excel“ automatinio išsaugojimo nustatymus.

• „Microsoft Excel 2013“ ir „2016“ automatinio išsaugojimo vieta: Programoje Excel spustelėkite Failas > Parinktys > Išsaugoti.
• „Microsoft Excel 2007“ automatinio išsaugojimo vieta: spustelėkite „Microsoft“ mygtuką > „Excel“ > Išsaugoti.

žingsnis 2: Įsitikinkite, kad abu Išsaugokite automatinio atkūrimo informaciją kas X minutes dėžutė ir Išsaugoti paskutinę automatiškai išsaugotą versiją, jei uždarysiu neišsaugojusi pažymėtas langelis.

žingsnis 3: Viduje Išsaugokite automatinio atkūrimo informaciją kas X minutes langelį, galite sutrumpinti arba pailginti intervalą, kaip jums patinka. Lauke Automatinio atkūrimo failo vieta taip pat galite nuspręsti, kur įdėti išsaugotą failą.

 

Automatinis išsaugojimas neveikia? Tokiu būdu atkurkite neišsaugotus „Excel“ failus

Nors automatinis išsaugojimas yra labai naudinga funkcija, kaip ir visos kitos integruotos funkcijos, ji neveikia gerai visą laiką. Tiesą sakant, retkarčiais girdėjome naudotojus, kurie skundžiasi, kad nors jie matė, kad užduočių juosta rodo, kad „Excel“ daug kartų automatiškai išsaugojo jų failą, jiems nesiseka gauti naujausios išsaugotos versijos. Tai būtų košmaras, jei jūsų pastangos, skirtos darbui, būtų bergždžios. Tačiau nenusiminkite ir nenusiminkite, profesionalus duomenų atkūrimas, Duomenų atkūrimas, pavyzdžiui, gali būti puiki pagalba. Programa gali atkurti prarastus arba ištrintus „Excel“ failus, „Word“ dokumentus ir dar daugiau iš jūsų „Windows“ kompiuterio. Vos keliais veiksmais galite susigrąžinti prarastą „Excel“ failą:

1 veiksmas. Atsisiųskite ir įdiekite duomenų atkūrimo programą

Nemokamas atsisiuntimasNemokamas atsisiuntimas

2 veiksmas. Pasirinkite „Dokumentas“ ir pradėkite nuskaitymą

Pagrindiniame puslapyje galite pasirinkti failo tipą ir standųjį diską, kad būtų nuskaityti duomenys. Jei norite rasti prarastą „Excel“ darbaknygę, spustelėkite „Dokumentas“ ir kietąjį diską, kuriame jį pametėte, pvz., Diską (C:), tada spustelėkite „Nuskaityti“, kad pradėtumėte procesą.

3 veiksmas. Peržiūrėkite nuskaitytus rezultatus

Data Recovery pateiks nuskaitytus failus dviem sąrašais, vienas yra tipų sąrašas, kuriame visi duomenys suskirstyti į kategorijas pagal jų formatus; kitas yra kelių sąrašas, kuriame steigimo dokumentai klasifikuojami pagal jų vietą.

Tipų sąraše pasirinkite „.xlsx“. Jei yra „.xlk“ dokumentų, taip pat turėtumėte juos pasirinkti, nes „.xlk“ dokumentas yra atsarginė „Excel“ failo kopija.

4 veiksmas. Atkurkite prarastą Excel failą

Radę prarastą „Excel“ failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Atkurti, tada jis bus saugiai grąžintas į jūsų įrenginį. Jei jūsų „Excel“ programos yra sugadintos, bet jums jų vis tiek reikia, šis būdas taip pat padeda atkurti sugadintus „Excel“ failus.

Nemokamas atsisiuntimasNemokamas atsisiuntimas

Patarimai, kaip išsaugoti „Excel“ failus

Nors automatinis išsaugojimas ir automatinis atkūrimas yra puikios funkcijos; duomenų atkūrimas taip pat yra geras įrankis, tai tik laikinos priemonės. Geras įprotis išsaugoti svarbius duomenis ir žinojimas, kaip sukurti atsarginę Excel failų kopiją ilgainiui gali sutaupyti daug problemų. Vadovaukitės mūsų patarimais, kaip išsaugoti „Excel“ failus.

Sutrumpinkite „Excel“ automatinio išsaugojimo intervalą

Naujos informacijos, esančios atkurtame „Excel“ faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai „Excel“ automatiškai išsaugo failą. Jei failas nustatytas taip, kad jis būtų automatiškai išsaugomas kas 10 minučių, naujai įvesti paskutinių 8 minučių duomenys nebus įtraukti, kai nutrūks maitinimas arba įvyks kompiuterio gedimas. Todėl norėdami išsaugoti kuo daugiau informacijos, minutės laukelyje galite įvesti nedidelį skaičių. Kuo dažniau išsaugomas „Excel“ darbalapis, tuo didesnė tikimybė, kad atkursite visą failą.

atsarginės „Excel“ failai

Mažiau žinoma „Excel“ funkcija yra automatinis atsarginis kopijavimas. Tiesą sakant, tai labai naudinga funkcija, nes ji gali ne tik padėti neprarasti svarbių duomenų, bet ir turėti prieigą prie anksčiau išsaugotos darbaknygės versijos. Jei įjungsite šią funkciją, tada, kai išsaugosite failą, taip pat bus sukurtas Excel atsarginės kopijos failas su plėtiniu ".xlk". Nereikia jaudintis, kad failas gali išnykti, nes visada galite peržiūrėti atsarginę kopiją.

Kadangi atsarginės kopijos failas visada yra viena versija nuo dabartinės versijos, jei atliksite daug failo pakeitimų ir išsaugosite jį, bet staiga apsigalvotumėte ir norite grįžti prie ankstesnės versijos, galite tiesiog atidaryti atsarginės kopijos failą, taip pat. Taip sutaupysite daug problemų perrašant duomenis.

Norėdami įjungti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

žingsnis 1: Eikite į Failas > Įrašyti kaip > Kompiuteris programoje „Excel“.

žingsnis 2: spustelėkite mygtuką Naršyti.

žingsnis 3: Kai pasirodys dialogo langas Įrašyti kaip, spustelėkite mygtuko Įrankiai išskleidžiamąjį mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame kampe.

žingsnis 4: iš kelių parinkčių pasirinkite Bendrosios parinktys > Visada kurti atsarginę kopiją.

žingsnis 5: spustelėkite Gerai. Dabar atsarginė kopija bus sukurta automatiškai kiekvieną kartą, kai išsaugosite failą.

Ar perskaitę šį straipsnį geriau suprantate, kaip atkurti neišsaugotus „Excel“ failus? Atminkite, kad jei jie neveikia, galite kreiptis pagalbos į duomenų atkūrimo programą. Ir nepamirškite susiformuoti įpročio laiku išsaugoti failus ir visada ruošti atsarginę kopiją!

Nemokamas atsisiuntimasNemokamas atsisiuntimas